5B LaPrensa Panamá, martes 20 de agosto de 2024 MARTES FINANCIERO Fundamentos de facturación electrónica La voz calificada Kirssya Smart [email protected] E n Panamá coexisten dos sistemas de facturación, i) los equipos fiscales conectados a la Dirección General de Ingresos (DGI) mediante un dispositivo de comunicación y ii) el Sistema de Factura Electrónica de Panamá (SFEP). Y, a excepción de ciertas actividades expresas en la Ley 76 de 1976, es obligatoria la expedición de factura para acreditar toda operación de transferencia, venta de bienes y prestación de servicios por parte de las personas residentes en Panamá, sin importar la forma en que se perfeccione la transacción, la forma de pago o nacionalidad de las partes. Dentro del SFEP existen dos modalidades: a) El facturador gratuito de la DGI, el cual es un portal de esta entidad disponible para que personas naturales o jurídicas que emitan hasta 500 documentos al mes y que generen ingresos brutos anuales de hasta B/. 1,000,000, puedan emitir y gestionar sus facturas electrónicas, y b) la modalidad PAC, esta alternativa está disponible para todo aquel que por sus características no pueda o no desee utilizar el facturador gratuito. Requiere de los servicios de un Proveedor de Autorizado Calificado (PAC) el cual se encargará de la validación y otorgamiento de la autorización de uso de la factura electrónica emitida. Ahora bien, conforme a la normativa vigente, la adopción del SFEP es obligatoria para: - Empresas bajo el régimen SEM. - Proveedores del Estado, empresas estatales o semiestatales. - Empresas que obtengan su Registro Único de Contribuyente (RUC) después del 1 de enero de 2022. - Bancos con actividades onshore, compañías de seguros, bolsas de valores, y otras entidades financieras. - Contribuyentes con certificaciones de excepción de uso de equipo fiscal expiradas o que no cuenten con fecha de expiración. Considerando esto, la adopción del SFEP resulta voluntaria para la gran mayoría de las actividades, sin embargo, es hora de que todos los contribuyentes vayan pensando en realizar la migración a este método de facturación ya que pronto los equipos fiscales serán cosa del pasado. ¿Qué necesito saber al respecto? Primero: Ese pedazo de papel con un código QR que me da mi proveedor o comercio NO es una factura electrónica, es el Comprobante Auxiliar de Factura Electrónica (CAFE), una representación gráfica y simplificada de la factura electrónica, y se preguntarán, ¿dónde está mi factura electrónica? La factura electrónica es el archivo en formato xml que debe llegar por correo electrónico junto al CAFE, el cual contiene una enorme cantidad de información de la transacción, cumple con los requisitos técnicos y legales exigidos en la Ficha Técnica y la normativa en la materia, y está firmado electrónicamente por el emisor de la factura, esto es lo que le brinda su validez legal y lo perfecciona como título ejecutivo. Segundo: Es importante considerar que, si tiene proveedores bajo el SFEP es imperativo que como receptor de la factura realicen la verificación de validez de las mismas antes de utilizarlas como crédito fiscal del ITBMS o como un gasto deducible. Para facilitar esto, uno de los servicios en el WebService de la DGI para los ya afiliados al SFEP incluye la verificación de validez de las facturas que reciban. De igual forma existe la alternativa de verificar manualmente la validez de las facturas que reciben escaneando el código QR en el CAFE o desde el sitio web de la DGI con el Código Único de Factura Electrónica (CUFE) de 64 dígitos. Tercero: Ahora bien, es importante saber qué debo tener en cuenta para que esta transición al SFEP sea lo menos traumática o lo más sencilla posible para mi negocio. Con base a nuestra experiencia en el tema, la primera recomendación sería crear un equipo de trabajo multidisciplinario interno para abordar este tema, el mismo debe contar con personal de IT, impuestos, operaciones, contabilidad, cumplimiento, legal, atención al cliente, productos, y sobre todo de la alta gerencia, ya que un cambio de esta magnitud requiere del conocimiento y apoyo de los altos mandos del negocio. Cuarto: La siguiente recomendación comprende la revisión de los requisitos básicos para formar parte del SFEP e iniciar con las pruebas, como lo son la obtención del Certificado de Firma Electrónica para factura electrónica de la compañía, la revisión de la normativa en la materia y de la Ficha Técnica para factura electrónica, con el objeto de determinar cualquier requisito o cambio que resulte necesario tener en cuenta. Les aseguro que esto les será más necesario y útil de lo que imaginan. Quinto: Paralelamente, deben iniciar con la evaluación y selección del PAC más adecuado a las necesidades de su negocio, ya que estos proveen muchas opciones útiles para una variedad de actividades. Actualmente existe una lista con veinte PACs, debidamente autorizados por la DGI a su disposición. Aún hay mucho más que compartir en la materia, pero no quería concluir este artículo sin recordarles que generalmente el cambio de paradigmas nos saca de nuestra zona de confort causando en la mayoría, molestias, por lo que resulta crucial recordar que la capacidad de adaptarse ante nuevos retos es lo que determina la supervivencia de las especies, y en mi experiencia, si uno se muestra abierto al cambio, eventualmente las molestias pasan y el trabajo bien hecho queda. Sin más, los invito a asesorarse en el tema y a aprovechar las sinergias en la implementación del SFEP para replantearse la optimización de procesos de su compañía. Casi un tercio del PIB y de la población de México son vulnerables a tres o más desastres DESASTRES NATURALES EFE. CIUDAD DE MÉXICO Casi un tercio de la población y de la economía de México son “vulnerables ”a tres o más tipos de desastres naturales, advirtió ayer lunes el Consejo Coordinador Empresarial (CCE), la principal organización del sector privado del país. “México es un país altamente expuesto a desastres naturales (volcanes, tormentas, inundaciones, sismos) con un tercio de la población en riesgo y con un 30% del producto interior bruto (PIB) del país vulnerable a tres o más de estos peligros”, explicó el presidente del CCE, Francisco Cervantes. El CCE y el Centro Nacional de Apoyo para Contingencias Epidemiológicas y Desastres (Cenaced) firmaron este Día Mundial para la Asistencia Humanitaria un convenio para fortalecer la capacidad de actuación de México ante una eventual emergencia provocada por un desastre natural. “El objetivo de este acuerdo es construir un México más resiliente a desastres de manera más eficaz y más coordinada”, expresó el presidente del Cenaced, Roberto Delgado. Para Delgado, la colaboración con el CCE, que representa el 80% del PIB, “tiene un valor incalculable, pues permite que los recursos empresariales sean canalizados de forma eficiente, oportuna y transparente a las áreas que más lo necesitan”. El líder de la organización civil citó los más de 300 desastres naturales que han azotado a México en lo que va del siglo XXI con un impacto directo a más de 40 millones de personas, y recordó que solo durante este 2024 ya han respondido a dos grandes huracanes e incendios en el país. Cervantes hizo referencia a los peligros que la crisis climática proyecta sobre el país y lo relacionó con el desastre producido por el paso del huracán Otis el pasado año en Acapulco, estado de Guerrero (sur), considerado el ciclón tropical más intenso que haya tocado tierra en el Pacífico mexicano. Explicó el alcance de este fenómeno meteorológico traducido en pérdidas económicas de 15,000 millones de dólares ante el que la respuesta del sector privado en coordinación con el Cenaced fue “rá - pida y decisiva”. “He visto de cerca el impacto devastador que pueden tener los sismos y otros desastres naturales (...) y la prevención no es solo responsabilidad del sector público, el sector privado también tiene un papel esencial en este tema”, afirmó el empresario. El presidente del Consejo Coordinador Empresarial, Francisco Cervantes. EFE
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