Página 31 Reforma integral a los Estatutos de LA ASOCIACIÓN Luego de casi cincuenta (50) años de vigencia de los estatutos originales de LA ASOCIACIÓN inscritos el 28 de marzo de 1962 en el Registro Público de Panamá, en 2010 en la presidencia de Lupita de Briceño se hizo evidente la urgencia de adecuarlos a las nuevas exigencias reglamentarias promulgadas por autoridades competentes gubernamentales que regulan organizaciones sin fines de lucro como la Asociación de Teatro en Círculo. En consecuencia, ese año conforme los procedimientos del mismo Estatuto y los de las autoridades gubernamentales competentes, una Comisión Ad Hoc bajo la coordinación de la socia Clarita de Smith, inició la revisión de los Estatutos por lo cual una reforma integral de los Estatutos originales finalmente fue aprobada el 11 de enero de 2012 por una Asamblea General Extraordinaria de LA ASOCIACIÓN y mediante Resuelto PJ 22-PJ-17, por el Ministerio de Gobierno el 3 de febrero del 2012. Los Estatutos reformados fueron inscritos en el Registro Público de Panamá el 19 de junio del 2012. Reformas y modificaciones a los Reglamentos para el funcionamiento y uso del Teatro en Círculo y el Reglamento de Socios de LA ASOCIACIÓN En octubre de 2008, durante la Presidencia de Marycarmen Rettally se aprobó la reforma al “Reglamento para el funcionamiento y uso del Teatro en Círculo” que databa de 1979 cuando éste abría sus puertas por primera vez. (Cabe mencionar que en junio del 2012 se aprobó modificar los artículos que establecían los procedimientos para las reservaciones de las instalaciones del Teatro y se aprobó un formulario de solicitud de reserva). Fue también durante la Presidencia de Marycarmen Rettally que en diciembre del 2008 una Asamblea General Extraordinaria aprobó la reforma al Reglamento de Socios que remontaba a 1993. Esta fue la primera de varias reformas que fueron aprobadas por una Asamblea General Extraordinaria debidamente convocada en cada ocasión para este fin. Específicamente, en febrero del 2011, la entonces Presidente Sonia de Castro designó una Comisión Ad Hoc para revisar íntegramente el Reglamento de Socios, y en noviembre del 2013 una Asamblea General Extraordinaria aprobó una reforma integral al Reglamento que entraría en vigencia el 1 de enero del 2014; en octubre del 2014, se aprobó reformar ciertos artículos del Reglamento, dejando pendiente la aprobación de la Comisión de Responsabilidad Social que funcionaba como “ad hoc”; en enero del 2015, una Asamblea General Extraordinaria aprobó algunos otras modificaciones al Reglamento de Socios y en octubre del 2019, el Reglamento de Socios fue objeto de reforma, aprobada por la Asamblea General Extraordinaria convocada para este propósito. La socia Clarita de Smith fue designada como Coordinadora de la Comisión Ad Hoc para la Revisión de Reglamentos para el año 2008 y 2011 a 2013; para la revisión del 2014, la Coordinadora designada fue la socia Flora de Gordón, y para la revisión del 2019, la Coordinadora de la Comisión Ad Hoc para Revisión de Reglamentos fue la socia y expresidente
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